缅因州精品酒店无前台运营:技术驱动的“远程礼宾”模式解析
缅因州基特里即将开业的Foreside Inn(24间客房,8月1日营业)将完全取消传统前台,采用远程礼宾与移动钥匙技术。客人凭一次性PIN码进入酒店和房间,通过电话或短信联系24/7数字礼宾。业主Taylor McMaster表示,精简人员配置每年可节省约20万美元,且远程团队可同时管理多家物业。总经理Christina Lehmann强调,技术并未削弱个性化服务,反而通过消除排队等待等痛点提升体验。

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在新英格兰海岸线上,一家精品酒店即将以完全功能化的形态投入运营,但与传统酒店不同,它将不再设置前台接待人员,也无需客人排队办理入住手续。
得益于技术支撑,位于缅因州基特里(Kittery)的 Foreside Inn 计划于8月1日开业,这家拥有24间客房的酒店将采用精简的人员编制,并高度依赖“远程礼宾”模式,使客人能够绕过前台直接进入客房。
据酒店总经理 Christina Lehmann 介绍,这一理念旨在为客人提供无缝、无“头痛”的入住体验,同时为业主削减部分运营痛点和额外成本。
物业业主 Taylor McMaster 表示,与同等规模的传统酒店人员配置相比,Foreside Inn 的精简模式——现场员工仅包括客房清洁人员、一名总经理和一名市场营销经理——预计每年可为酒店节省约20万美元。
“现实是,2026年的现代技术已经能够实现24/7远程礼宾服务,以及人们期望从前台获得的所有服务,都可以远程完成,”McMaster 说。“自新冠疫情以来,我们看到大量工作转向远程,我们只是将这种人员配置模式视为这一趋势的延伸。”
Hotel Dive 与 Lehmann 和 McMaster 进行了对话,了解不同技术如何为酒店赋能,以及该模式如何帮助小型酒店业主节省成本,同时为客人创造价值。
虚拟前台:从PIN码到无感入住
客人的酒店体验通常始于前台,但在 Foreside Inn,这一环节被完全省略。
相反,客人在入住期间会收到一个一次性的个性化PIN码,该码可用于进入酒店公共区域以及个人客房。
“与其让一名前台员工坐在那里可能长时间无事可做,我们的员工能够根据客人需求,在任何需要的物业现场做出响应。我们可以根据需要灵活扩大或缩小响应规模。”
——Taylor McMaster,Foreside Inn 物业业主
“最关键的是这个一次性PIN码,它提供安全可靠的访问,因为它是随机生成的,并且仅在您入住期间有效,”Lehmann 说。
她指出,Foreside Inn 采用了总部位于澳大利亚的移动钥匙供应商 Goki,该公司生产房间锁并编写用于生成随机PIN码的软件。酒店还使用了 Mews 物业管理系统,该系统连接酒店运营的各个环节。
为确保客人安全——Lehmann 称之为酒店的“首要任务”——酒店在物业各处安装了安全摄像头以监控活动。
在入住期间,客人如有任何疑问,可通过电话或短信联系 Foreside Inn 的24/7数字礼宾服务。该远程礼宾团队由四人组成,由人工智能平台 Akia 提供技术支持。
在客人离店当天,酒店会通过短信发送退房链接,从而无需前台互动。
“您不必再排队等候,不必担心错过航班,也不必等待电梯,”Lehmann 说。“我们试图消除那些常见的、需要额外等待的烦扰。”
对酒店业主的益处:成本节约与规模效应
Lehmann 表示,以精简人员运营酒店需要周密的规划,以及良好的沟通和组织能力,以确保包括现场和远程在内的全体员工步调一致。她同时管理着马萨诸塞州罗克波特(Rockport)的 Rockport House(18间客房),该酒店也采用类似模式运营。
“您需要真正掌握所有不同项目和进展,以便推动业务向前发展,”她说。
Lehmann 认为,对于酒店业主而言,这一概念有助于节省小型物业高昂的间接费用和工资成本。
McMaster 补充说,远程礼宾模式还允许远程团队同时管理多个物业。例如,Foreside Inn 的远程团队也处理 Rockport House 的客户请求。
“与其让一名前台员工坐在那里可能长时间无事可做,我们的员工能够根据客人需求,在任何需要的物业现场做出响应,”他解释说。“我们可以根据需要灵活扩大或缩小响应规模。”
McMaster 指出,例如,这种模式在拥有100间客房的酒店中可能行不通,因为间接成本过高。然而,该模式“能够在较小规模的物业中提供大量价值”,为客人提供“更高档的客房,但价格更低”。
“我们的模式并非单纯为了节省成本;而是为了提升整体价值主张,并使我们能够投资于影响客人满意度的其他领域,”他补充道。这些投资包括选择“地理位置优越、步行可达便利设施”的物业;精心设计的全物业设计;以及每间客房的高端装修,包括顶级卫浴产品和床垫选项。
据 Lehmann 介绍,在旺季,酒店客房起价为每晚199美元,而该地区其他酒店的价格接近300美元。
技术之外:人性化服务仍是核心
Lehmann 表示,即使没有配备前台人员,周到的待客之道仍然是 Foreside Inn 客人体验的一部分。例如,如果客人是来庆祝生日,礼宾团队可以通过短信送上生日祝福,并在客人抵达时在其房间内放置一张贺卡。
“我希望客人拥有舒适、愉快的体验,”她说。“我们试图在提供这种体验的同时,通过消除办理入住和退房时的一些麻烦,让体验变得更轻松,并将部分节省下来的费用回馈给客人。”
另有一次,一个年轻家庭入住 Rockport 酒店时,忘记带新生儿必需品。Lehmann 无需亲自到场,就安排了一次沃尔玛配送。
“我想对任何想尝试这种模式的人说,核心仍然是入住酒店的客人,”她说。“您仍然必须关心他们。”
